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茅ヶ崎市の保有個人情報開示の手続きについて徹底解説

茅ヶ崎市における個人情報開示請求について、スムーズに手続きを行うためのポイントを詳しく解説します。この情報は市民が自身の個人情報を把握するために必要な手続きですので、ぜひ参考にしてください。

保有個人情報開示請求書とは？

保有個人情報開示請求書は、市が保管している自分の個人情報を開示してもらうために必要な書類です。この書類を提出することで、あなたの情報がどう扱われているかを知ることができます。

書類の形式と必要事項

請求書はA4サイズの縦書きで、必要な情報を正確に記入することが求められます。通常、次の情報を含めるべきです：

• - 申請者の氏名・住所・連絡先
• - 開示を求める情報の具体的な内容
• - 申請日

委任状について

もし代理人が請求を行う場合は、委任状の提出が必要です。この委任状は、本人が記入しなければならないので注意が必要です。代理人が窓口に行く場合は、しっかりとした準備をしておきましょう。

提出方法

開示請求書は、行政総務課（本庁舎5階）に持参するか、郵送での提出が可能です。ただし、郵送する場合は事前に担当課に連絡し、必要な書類を特定することが推奨されます。このステップを怠ると、スムーズに手続きが進まない可能性があるので要注意です。

窓口の住所・連絡先

• - 住所: 〒253-8686 神奈川県茅ヶ崎市茅ヶ崎一丁目1番1号
• - 電話番号: 0467-81-7110
• - ファクス番号: 0467-87-8118

窓口の開庁時間は、月曜日から金曜日の8:30から17:00までです。休日や年末年始は閉庁となりますので、その点を考慮して訪問してください。

留意点

• - Adobe Acrobat Readerのインストール: 開示請求書や委任状は、PDF形式で提供されています。これらをダウンロードする際は、Adobe Acrobat Readerの最新版をインストールしましょう。

• - ウェブサイトの利便性: 茅ヶ崎市の公式ホームページでは、各種情報が掲載されていますが、JavaScriptが無効の状態では一部機能が制限されることがあります。啓発されていますので、ブラウザの設定を確認し、正しく表示されるようにしましょう。

まとめ

茅ヶ崎市での保有個人情報開示請求は、手続きを正確に行うことが重要です。自分の情報がどのように扱われているかを確認する良い機会ですので、必要な書類をしっかりと準備し、直接窓口または郵送で請求を行いましょう。皆さんの権利をしっかりと守るためのステップを踏んで、安心して暮らせる環境を築いていきましょう。

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