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茅ヶ崎市の歴史公文書利用案内

茅ヶ崎市では、地域の文化や歴史を深く知るために、特定歴史公文書の利用が可能です。これらの公文書は、市内外のどなたでも利用できるため、多くの市民や研究者にとって貴重な情報源となっています。

利用申請の流れ

まず、利用を希望する特定歴史公文書を探すには、公式目録を参照してください。もし目録に希望する文書が見つからない場合は、文化推進課に相談することができます。利用したい文書が決まったら、以下の手続きを行いましょう。

申請書の提出

特定歴史公文書を利用するためには、「特定歴史公文書等利用請求書」を提出する必要があります。この請求書は、次の方法で送付できます：

• - 文化推進課窓口への持参
• - 郵送
• - FAX
• - 電子申請・届出システム

それぞれの手続きの詳細については、市公式サイトを参照することをお勧めします。

利用決定までの流れ

利用請求書を提出後、請求に基づく利用制限情報の確認が行われます。通常、この決定通知は請求から30日以内に行われますが、特別な事情により期間が延長される場合もあります。事前に確認しておくと安心です。

利用方法

指定された期日までに利用決定の通知書または請求書のコピーを持って、文化推進課窓口へお越しください。閲覧を希望する場合は無料で可能です。写しが必要な場合は、以下のような手続きを行います。

• - 窓口での交付：窓口にて写しの費用と引き換えに文書を受け取れます。
• - 郵送での交付：写しの費用と郵送料がかかります。入金確認後、文書を郵送します。

不服の申し立て

もし利用決定に不服がある場合には、行政不服審査法に基づいて、通知を受けた日の翌日から3ヶ月以内に審査請求を行うことが可能です。審査請求が行われた場合、専門家で構成される茅ヶ崎市情報公開・個人情報保護審査会が関与し、適正な決定が下されます。

利用するための条件

特定歴史公文書を利用する上では、Adobe社のAcrobat Readerが必要です。最新バージョンを公式サイトからダウンロードし、インストールを行ってください。このことにより、PDF形式の文書がスムーズに閲覧できます。

お問い合わせ先

歴史公文書に関する質問や相談は、文化スポーツ部文化推進課（市役所本庁舎2階）にお気軽にお問い合わせください。電話やFAX、または専用フォームを通じて、迅速に対応してくれます。

• - 住所：茅ヶ崎市茅ヶ崎一丁目1番1号
• - 電話：0467-81-7148
• - ファクス：0467-57-8388

歴史に触れ、知識を深める機会を茅ヶ崎市で体験してみてはいかがでしょうか。これらの公文書は、あなたの学びの場を広げる貴重な資源です。そして、地域の文化や歴史をより深く知るための第一歩でもあります。ぜひ、積極的に利用してみてください。

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