製造業の業務効率を劇的に向上させるPDF検索システム「GURI」の革新

製造業界では、サプライヤーや取引先から受け取る製品図面がPDF形式であることが一般的です。しかし、特に問題となるのが、「画像オブジェクト」として保存されたPDFです。これは、コンピュータが簡単に文字として認識できないため、実際の業務では多くの手間を生む原因となります。「型番や部品名で検索してもヒットせず、数百ページの資料を目視で探すしかない」「過去の案件を探すのに膨大な時間がかかる」といった現場の声が聞こえてきます。これに対する解決策が、株式会社NODESが提供するPDF検索システム「GURI」なのです。

GURIとは？

「GURI」では、PDF内の画像オブジェクトデータをAI OCR技術で解析し、スキャンしたPDF内の文字を検索可能なデータとしてインデックス化します。ユーザーはPDFファイルをただアップロードするだけで、自動的に検索可能なデータベースを構築できる点が大きな特徴です。

これにより、以前は「ベテランの記憶」に頼っていた情報も、簡単に見つけ出すことができるようになります。例えば、図面内の部品表の型番、見積書の詳細など、キーワード一つで瞬時に探し出せるようになります。これまで時間がかかっていた探し物の工程を劇的に短縮し、現場業務の効率化に寄与します。

利用シーンの具体例

GURIが実際に役立つシーンは多岐にわたります。例えば、受注や営業部門では、過去の見積書や注文書から特定の仕様を瞬時に検索し、見積もりの提示スピードを向上させます。設計や製造部門では、大量の図面や技術資料の中から特定の部品名や材質を即座に見つけられ、品質管理部門でも過去の不具合報告書や点検記録などの重要な情報を迅速に取得可能です。

ユーザーニーズに応える機能

GURIは、ユーザーにとって使いやすい設計がなされています。100GBのデータを約5分でダウンロードできる速度が目安で、一括アップロードは1,000GB、5,000ファイルまで対応。また、無制限のユーザーを受け入れ、プロジェクトごとに権限管理を行い、コミュニケーションもプロジェクトチャットを通じて効率化されています。

特に、セキュリティ面も強化されており、暗号化や多要素認証に対応することで、安心して利用することができます。新たな機能として、高機能プレビューやスピーチサーチなども用意されており、さらに利便性を向上させています。

導入サポートも充実

初回のクラウドアップロード作業を無償で提供するなど、導入サポートも手厚いです。お客様の不安を軽減するために、ファイル整理やメタデータの入力など、スムーズに運用できる環境を整えるサポートも行われています。

結論

製造業が抱える「探し物」の問題を根本から改善するシステム「GURI」は、業務効率を大幅に向上させるポテンシャルを秘めています。30日間の無料トライアルでその効果を感じてみてはいかがでしょうか？

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*「GURI」に関する詳細やサポートは、株式会社NODESや日本ブイ・テイ・アール株式会社までお問い合わせください。