オフィス環境が採用活動に与える影響とは？人事担当者の調査結果

新たな採用戦略のカギはオフィス環境にあり

企業の人事担当者が抱える採用活動における課題は、近年、深刻なものとなっています。特にZ世代やミレニアル世代をターゲットにする企業にとって、オフィス環境が採用に与える影響がますます明らかになってきました。株式会社イデックスビジネスサービスが実施した調査に基づき、どのような環境が求められているのか探ります。

調査結果の概要

調査は2025年9月12日から15日の間に行われ、1,002人の企業の人事担当者から回答を得ました。この調査では、応募者の数や職務に適した候補者が欠如していること、新入社員の内定辞退が多いという問題が浮き彫りになりました。応募者数が不足していると回答した企業が46.7％、自社に合う人材が集まらないと感じている企業が46.0％、内定辞退が多いと回答した企業が40.6％に達しました。これらのデータは、採用過程における「量」と「質」の両面での厳しさを示しています。

候補者が重視するポイント

人材を採用する際、応募者が重視する要素も変わりつつあります。調査結果によれば、職務内容や給与、福利厚生などの基本的な条件を満たすことが前提の上で、応募者が最終的に入社を判断する際の決定要因は次のように示されました。

- 企業の成長性・将来性：37.0％
- オフィス環境（立地・デザイン・雰囲気・設備など）：36.6％
- 上司・同僚など人間関係の良さ：33.0％

ここから見えてくるのは、単に報酬面だけでなく、オフィス環境がいかに重要かということです。特に、オフィスのデザインや雰囲気、設備などは応募者にとっての大きなポイントとなります。

採用活動におけるオフィス環境の重要性

求人活動の中で、オフィス環境が最も影響を与える場面について尋ねたところ、会社説明会が27.8％、オフィス見学時が25.4％、面接時が25.0％という結果が出ました。これらのフェーズでは、応募者が実際にオフィス空間を見ることができ、そこで感じる印象が入社の決断に大きな影響を及ぼすことが示唆されています。加えて、入社後の環境が応募者に影響を与えることも考えられ、企業は期待と実践が合ったオフィス環境を提供する必要があります。

Z世代・ミレニアル世代に求められるオフィス機能

次に、Z世代やミレニアル世代を意識した採用強化のために必要とされるオフィスの機能についても調査が行われました。その結果、最も求められているのは、フレキシブルに使用できる作業スペース（スタンディングデスクなど）で39.9%、次いでウェルビーイングに配慮した設備（38.9％）、リモート会議用の個室ブース（32.5％）という結果が得られました。これらのニーズは、候補者が多様な働き方や健康を重視する背景を反映しています。

オフィス環境の改善に向けた動き

調査では、今後のオフィス環境の改善計画についても尋ねました。その結果、7割以上の企業がすでに改善を進めているか、近く改善を計画していると回答しました。これはオフィス環境改善が具体的なアクションに入っていることを示していますが、業種や企業規模により差があることも考えられます。

まとめ：オフィス環境を整えることで採用力強化を

今回の調査から、企業にとってオフィス環境は採用力を高めるための重要な要素であることが浮き彫りになりました。応募者がオフィス環境の印象を大事にすることを意識し、企業がその期待に応えることが求められます。オフィスのリノベーションを通じて、理想的な働く場を提供することが今後の採用活動の成功に繋がるでしょう。オフィス改善に関心がある企業は、リノベーションサービス「WAKURINO（ワクリノ）」をぜひ活用してみてください。