業務効率化の新時代到来！カルビー北海道工場が導入した「ジーニアルAI OCR」とは

はじめに

近年、効率的な業務運営が求められる中、自動化ツールの導入は企業の重要な選択肢となっています。特に製造業界では、その効率化が直接的な競争力につながります。今回は、カルビー株式会社の北海道工場が導入した自動転記ツール「ジーニアルAI OCR」について詳しく見ていきます。

導入の背景

カルビー北海道工場では、経理業務におけるデータ入力作業が大きな負担となっていました。具体的には、見積書や請求書の番号、金額などを目視で手入力する作業に多大な時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすい状況でした。そこで、担当者からの要望を受けて自動転記ツールの導入を決定したのです。

導入の効果

「ジーニアルAI OCR」が導入された結果、いくつかの重要な効果が見られました。

1. ヒューマンエラーの減少
経理業務での手入力ミスが大幅に減少し、特に見積書番号や金額を入力する際の転記ミスが無くなりました。これにより、業務の正確性が向上しました。

2. 作業時間の短縮
請求書1件あたりの処理時間が約15分から約10分に短縮され、月初の処理全体で2〜3時間の時間短縮につながりました。これにより、スタッフの手間が大幅に軽減されたのです。

3. ストレスの軽減
常にミスを防ぐために気を張っていた状態が解消され、心理的な負担が軽くなりました。これが、従業員の仕事に対する前向きな姿勢を生む要因ともなっています。

4. 現場の雰囲気改善
業務の余裕が生まれたことにより、現場の雰囲気も改善されました。この成功体験が他の部署にも影響を与え、全社的なDX推進のきっかけともなっています。

今後の展望

カルビー北海道工場では、今後も「ジーニアルAI OCR」を活用し、多能工化を支援していく計画です。DXは単なる先端技術の導入ではなく、業務を効率化し、従業員が本来の使命である「美味しい商品を届けること」に集中できる環境を整えるための手段とされています。これにより、生産性の向上とともに更なる成長が期待されます。

「ジーニアルAI OCR」とは

「ジーニアルAI OCR」は、Excelアドイン型の自動転記ツールであり、書類のチェックと入力を効率化する特徴を持っています。AI-OCR技術を駆使して、様々な書類からテキストデータを抽出し、手軽にExcelに転記できることが大きな魅力です。さらに、17言語に対応した機能を備え、海外ビジネスにも役立つツールです。