岡山大学が新たに導入した「ジョブシェア制度」採用広報強化プロジェクトの全容

岡山大学が進める新たな職員育成法

国立大学法人岡山大学は、2025年8月より事務職員を対象とする新しい学内兼業制度「ジョブシェア制度」を導入しました。この制度は、職員が異なる部局で多様な業務に携わることを可能にし、業務経験の幅を広げ、大学全体の組織力を向上させることを目指しています。

大学は文部科学省の「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」の一環として、人材の高度化を図っています。ジョブシェア制度は、この方針を具体化するための一つの施策です。職員それぞれがスキルを高め、柔軟な対応力を育てることが期待されます。

中長期プロジェクトの実施

ジョブシェア制度導入後、2025年10月から12月の3か月間にわたり、4名の事務職員が「事務職員採用試験に係る広報強化プロジェクト」に参加しました。このプロジェクトでは、就職活動を行う学生に必要な情報へ迅速かつ分かりやすくアクセスできるよう、採用情報ウェブサイトを刷新しました。

具体的には、採用情報ページのデザインや情報構成を見直し、11分野への整理を行ったことで、各分野の業務内容や先輩職員の紹介を新たに掲載しました。さらに、若手職員と管理職員へのアンケート結果を「職員の声」としてまとめ、理念やミッションに関する重要情報をトップページに移動させることで、視認性と回遊性を高めています。

先進技術の活用

また、採用ページのリニューアルでは生成AIを活用し、新たなバナー画像の制作やページのHTML修正を行いました。これにより、短期間で効果的な改修が実現し、採用ページの利便性と魅力が大きく向上しました。学生は岡山大学の職員像や働く環境を具体的にイメージできるようになりました。

座談会・ワークショップの開催

2025年12月23日には、「大学職員の仕事内容の理解を深める座談会・テーマ別ワークショップ」が開催され、ジョブシェアのメンバーが先輩職員として参加しました。研究系、国際系、人事系の3つのグループに分かれ、学生と共にワークショップを行いました。この交流を通して、就活生が求める視点の理解が一層深まる機会となりました。

座談会では、学生からの質問に丁寧に回答し、大学職員の働き方や職務のやりがいについて直接伝える貴重な場となりました。これを通じて、採用広報の質の向上に寄与するとともに、現場の声や学生のニーズに基づく発信が行えるようになりました。