株式会社ナレッジセンスが「ChatSense」の新機能を発表－文字起こしを自動でメール共有する革新

企業向けAIプラットフォーム「ChatSense」の新機能

株式会社ナレッジセンスが展開する法人向けAIエージェントサービス「ChatSense」において、新たな機能が追加されました。それは、文字起こしが完了した際に指定したメンバーに自動でメール共有ができるというものです。業務効率を向上させるこの新機能は、特に大企業においては非常に資するものです。

文字起こし機能の活用背景

近年、多くの企業が生成AIを導入しており、業務のさまざまな場面で活用されています。「ChatSense」も、その一環として、会議やインタビューの内容をリアルタイムに文字起こしする機能が評価され、多数の企業に導入されてきました。しかし、文字起こしが完了した後にそれを関係者に共有する手続きは、依然として課題となっていました。

これまでは、文字起こしされた内容を手動でコピーしてメールに貼り付ける必要があり、関係者への共有漏れが生じるリスクがありました。そこで、ナレッジセンスは、今後の業務改善を見越した新機能の開発に踏み切ったのです。

新機能の詳細

新たに追加されたこの機能は非常にシンプルながらも使い勝手に優れています。録音開始前または録音中に、共有先のメンバーを設定するだけで、文字起こしの完了と同時に自動でメール送信が行われます。この機能により、従業員は手動での操作から解放され、業務に集中できる環境を整えることが可能になります。

1. 事前設定の手軽さ

録音前または録音中に、共有先のメンバーを簡単に設定することができます。これにより、文字起こしが完了した瞬間に、設定したメンバーにメールが送信されるため、業務の流れを妨げることなくスムーズに情報を共有できます。

2. 受信者の利便性

受信したメールには、AIによる自動要約とともに、文字起こしされた具体的な内容も含まれます。これにより、受信者はまず要約で内容を把握し、必要に応じて詳細を確認することができるため、情報収集の時短にもつながります。

3. セキュリティの向上

共有が可能なのは、ChatSenseに登録されている社内ユーザーのみで、これにより外部への誤送信や情報漏洩を防ぐことができます。企業にとって非常に重要な情報セキュリティ対策にも対応しているため、安心してこの機能を利用することが可能です。

「ChatSense」の全体像

ChatSenseは、法人向けに特化したAIエージェントサービスであり、セキュリティと利便性を両立させながら、最新の生成AI技術をビジネスに活用するための環境を提供しています。例えば、エンタープライズプランやビジネスプランでは、チャット内容をAIの学習から保護する機能が盛り込まれています。

加えて、社内で共有可能なプロンプト機能やユーザー管理機能など、ビジネスシーンで役立つ豊富な機能が搭載されています。これにより、導入企業にとって必要な機能が常に進化し続けています。

導入のしやすさ

ChatSenseは初期費用がかからず、最低利用期間の制約も設けられていません。これにより、法人のさまざまな状況に対応できる柔軟性を持っています。多くの企業がこのサービスを利用獲得し、新しいビジネスモデルを構築できるようサポートしています。

ナレッジセンスについて

ナレッジセンスは、法人のデジタルトランスフォーメーション（DX）を支援する企業で、「ChatSense」や生成AIに関連するソリューションを提供しています。顧客の効率化を推進しながら、新たなビジネスの創造を目指しています。もしあなたの会社が生成AIの活用を検討しているのであれば、ぜひナレッジセンスに相談してみてください。

【詳細情報】
ChatSenseについて詳細はこちら → ChatSense公式サイト

【ナレッジセンスの企業情報】