税理士が解説！カフェ代や家賃が経費になるか知ろう

知っておきたい経費の考え方

2026年8月24日、FM NACK5のラジオ番組「キラスタ」が、税理士法人クオリティ・ワンの代表税理士である渡邊勝也さんを招き、「これって経費？夏の税金クイズ」というテーマで放送されました。リスナーからの強い要望を受けて、その放送内容をまとめてお届けします。カフェ代、自宅家賃、レシート紛失時の経費処理のポイントについて、皆さんもぜひ確認しておきましょう。

カフェ代は経費になりますか？

経費が認められるためには、どのような条件が必要なのでしょうか。番組での問いかけには、こう答えられました。仕事の打ち合わせなどのためにカフェを利用した場合、その費用は経費として認められることがあります。しかし、個人的な利用や読書だけのために行った場合は、経費としての説明は難しいです。

判断のポイントは「その支出が仕事のためである」と示すこと。それを裏付けるために、カフェの店名や利用目的をメモしておくと良いでしょう。このような記録は、税務調査時にも役立ち、経費として計上される可能性を高めます。

自宅の家賃はどうなのか？

自宅で仕事をしている方が気になるのが、自宅の家賃を経費として計算できるかという点です。代表税理士の渡邊さんによると、全額を経費とは認められないものの、一部は可能です。具体的には、自宅の20％を仕事場として使用している場合、その割合に応じて家賃や水道光熱費などの経費計上ができるとされています。これを「家事按分」と呼びます。

ただし、自宅全体を業務に使っているとして家賃を100％経費として計上するのはリスクがあります。税務署から具体的な使用状況について根拠を求められる可能性があるため、実際の使用率を基に合理的な割合を決定することが重要です。

レシートがない場合の経費処理

「レシートを失くしたら、その経費は計上できないのか？」という疑問にも答えていました。実は、レシートなしでも経費とすると認められる違う方法があります。出金伝票に日付、金額、内容、支払先を記入するだけで、経費として認められる場合があります。当然、支出を裏付ける証拠が多ければ多いほど安心です。
クレジットカードの明細や振込の履歴も大切な資料となります。これらを保存し、業務との関係をしっかり説明できるよう準備しておくことが大切です。

まとめ

税理士法人クオリティ・ワンが扱う税務関連の内容は、個別の事情に応じて異なります。具体的な申告や経費計上については、専門の税理士に相談することをお勧めします。また、税務調査の怖さや不安を軽減するために、税務調査対応サービス「税務調査110番」の利用も検討してみてください。豊富な経験をもとにしたサポートで、安心して税金に向き合える環境を整えることができるでしょう。

詳しい情報やサービスに関しては、公式サイトを訪れて確認してみてください。また、税務調査に関する疑問や不安がある方は、ぜひ専門家に相談してみましょう。正しい知識をもって、自身の経済活動をよりスムーズに進めていきましょう。