エムザスが提供する人事業務アウトソーシングで企業を守るセキュリティ対策

安全に人事業務を支えるエムザスの取り組み

近年、企業の人事労務部門はサイバー攻撃の脅威と業務過多の二重苦に直面しています。特に、ランサムウェアなどの攻撃は年々増加傾向にあり、企業の社会的信用を脅かすリスクが高まっています。そんな中、エムザス株式会社とエムザス社会保険労務士法人は、中堅・中小企業向けに給与・人事業務のアウトソーシングサービスを強化しました。

人事労務を揺るがすサイバー脅威

警視庁の報告によると、2023年の国内サイバー攻撃件数は226件に達しました。特に人事労務部門は個人情報や給与データを扱うため、攻撃者にとって格好の標的です。社内システムが攻撃を受けた場合、給与の振込が遅延し、企業の信用が失われる危険性があります。加えて、現場の人事労務担当者は、法律の改正や手続きの手間、慢性的な人手不足に悩まされており、業務の負担を軽減する必要性が高まっています。

政府認可の安心感がある奉行クラウド

エムザスが採用する「奉行クラウド」は、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度「ISMAP」に登録された国内SaaS初のサービスです。これにより、データの安全性が大きく向上し、万が一のウイルス感染時にも基幹データを守る仕組みが備わっています。このような高いセキュリティ基盤により、できるだけ業務の効率化を図れる環境が整っています。

実績に基づく安心の導入事例

例えば、ある中堅企業（A社様）は、外部委託先のサイバー攻撃により給与業務が一時停止する危機に直面しました。しかし、奉行クラウドに移行することで、毎月の給与データの送受信環境を安全なクラウド内でシェアする形に変えることができました。この結果、情報漏洩や攻撃のリスクを大幅に減少させ、業務の効率化も実現しています。

人事労務担当者に嬉しい4つのメリット

エムザスの業務支援サービスには、以下の4つの具体的なメリットがあります。

1. 実務負担の軽減: 給与計算や社会保険手続き、年末調整などの業務をエムザスに委託することで、担当者は本来注力すべき業務に集中できるようになります。

2. 法改正への自動対応: 専門の社労士がリアルタイムで法改正に対応し、コンプライアンスを強化します。このことで、労務リスクを未然に防ぎます。

3. 属人化リスクの解消: システムのクラウド化と業務の標準化により、特定の担当者に依存せず業務を継続できます。

4. 業務のデジタル化: kintoneを活用した独自のソリューションでペーパーレス化を進め、周辺業務の効率化を図ります。

ワンストップでの支援体制

エムザスは、システム導入から運用までを一括で支援するワンストップサービスを提供しています。一般的なシステム導入では、調整コストが大きくなることが多いですが、エムザスではすべての工程を一元管理し、スムーズなサポートを実現します。具体的には、業務の整理や課題抽出、ライセンス提供、データ移行、運用時の給与計算代行や社会保険手続きなどを一貫して行います。

代表者のメッセージ

エムザス株式会社の代表、前野睦氏は「給与計算や社会保険手続きの停止は従業員の生活や企業の継続性に影響を与える。セキュリティ対策と業務効率化は一体として考える必要があり、我々はその環境作りを支援します」と述べています。このように、エムザスは業務の安全性と効率化を両立させることで、企業の人事部門の課題を解決していくことを目指しています。