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茅ヶ崎市の戸籍電子証明書提供用識別符号の詳細

茅ヶ崎市では、戸籍情報を電子的に証明するための「戸籍電子証明書提供用識別符号」が導入されています。この制度は、行政手続きにおいて必要な戸籍謄本の提出を容易にし、効率的な手続きを促進するためのものです。この記事では、その具体的な内容と取得方法について詳しくご紹介します。

戸籍電子証明書提供用識別符号とは？

この識別符号は、16桁の数字で構成されており、行政機関に戸籍電子証明書を通じて個人の戸籍情報を確認するために必要不可欠な情報です。これにより、戸籍謄本のような書類を持参することなく、手続きを行うことが可能となります。

誰が請求できるのか？

この識別符号を請求できるのは、以下の方々です。
1. 本人
2. 配偶者
3. 直系尊属（父母、祖父母など）
4. 直系卑属（子、孫など）

また、本籍地が茅ヶ崎市の方だけでなく、市外の方でも請求が可能です。ただし、代理人による請求の場合は、委任状が必要となります。

取得に必要な本人確認書類

本籍地が茅ヶ崎市の場合

公的機関が発行した顔写真付きの本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）を1点提出することが求められます。もし顔写真付きの本人確認書類をお持ちでない場合は、健康保険証や年金手帳などの証明書を複数提示する必要があります。

本籍地が茅ヶ崎市外の場合

同様に公的機関が発行した顔写真付きの本人確認書類が求められます。注意点として、書類の氏名と住所が最新のものでなければなりません。

手数料について

戸籍電子証明書提供用識別符号等通知書の取得には手数料が発生します。1通あたり400円、除籍電子証明書提供用の識別符号は700円です。なお、これらの有効期間は発行日から3ヶ月間であり、同内容の戸籍証明書を同時に取得する場合は無料です。

申請できる場所

この通知書は、以下の場所で申請することができます。

• - 市役所
• - 市民課
• - 小出支所
• - 辻堂駅前出張所
• - 香川駅前出張所
• - ハマミーナ出張所

ただし、土曜日や日曜日、祝日は業務が行われていないため、注意が必要です。

注意事項

申請した内容が交付以降に変更された場合、届出内容は反映されません。また、戸籍法施行規則により、当面の間は戸籍及び除籍謄本のみの取り扱いとなっています。

まとめ

戸籍電子証明書提供用識別符号は、申請者自身やその親族が行政手続きを行う際に、便利で迅速なサービスを提供します。茅ヶ崎市にお住まいの方々は、このサービスを活用して、スムーズに手続きを進めることができるでしょう。詳細な情報や最新の変更点は、茅ヶ崎市公式ホームページで確認することをおすすめします。

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