茅ヶ崎市で戸籍謄本の広域交付が始まります!手続きの詳細について

茅ヶ崎市での戸籍謄本等の広域交付が始まりました



令和6年3月1日より、茅ヶ崎市における戸籍謄本等の広域交付が開始されます。この新しい制度により、戸籍の本籍地でなくても戸籍謄本を請求できるようになります。これにより、遠方に住む方々にとっても手続きが容易になり、より便利なサービスが提供されることになります。

1. 広域交付とは何か?



広域交付とは、戸籍法の一部が改正されたことに伴う新しいシステムで、これまで本籍地の市町村でしか請求できなかった戸籍謄本や除籍謄本などの証明書を、他の市区町村でも請求可能になる制度です。これにより、特に転居した方や複数の地域に所縁のある方々にとっては、大変助かる制度となります。

2. 誰が請求できるのか?



戸籍謄本等を請求できるのは、以下の条件を満たす方々です:
  • - 本人
  • - 配偶者
  • - 父母や祖父母などの直系尊属
  • - 子や孫などの直系卑属

ただし、兄弟姉妹などの請求はできません。また、郵送や代理人による請求は認められていませんので、注意が必要です。

3. 請求できる証明書



広域交付を通じて請求できる証明書には次のものがあります:
  • - 全部事項証明書(戸籍謄本)
  • - 除籍全部事項証明書(除籍謄本)
  • - 改製原戸籍謄本

請求の際は、必ず本人確認書類を提示する必要があります。これは、運転免許証やマイナンバーカード、パスポート、在留カードなどの顔写真付き本人確認書類が求められます。他の機関から発行された書類は受け付けられませんので、最新の情報が記載された書類を持参しましょう。

4. 受付時間と場所



請求は以下の場所で受け付けています:
  • - 市役所市民課
  • - 小出支所
  • - 辻堂駅前出張所
  • - 香川駅前出張所
  • - ハマミーナ出張所

申し込みの受付時間は、平日の午前8時30分から午後5時まで可能です。ただし、土曜開庁日は利用できませんので、その点も把握しておく必要があります。

特に、出生から死亡までの登録証明書を請求する場合は、発行までに時間がかかることがあるため、余裕を持って手続きに訪れることをお勧めします。

5. 注意事項



広域交付を利用する際には、以下の点にも注意が必要です:
  • - 郵送での請求は受け付けていないため、直接窓口に赴く必要があります。
  • - 一部のコンピュータ化されていない戸籍謄本に関しては請求ができない場合があります。
  • - その他、戸籍附票や身分証明書等の請求は認められません。

以上の情報から、茅ヶ崎市における戸籍謄本やその関連証明書の取得が格段に容易になったことが伝わると思います。この新しい制度を利用して、必要な手続をスムーズに行いましょう。

公式情報や最新内容は、市の公式ホームページをチェックしてください。これからの手続きにぜひご利用ください。

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