業務効率が劇的向上！エムザスのkintone新機能を徹底解説

エムザス株式会社は、大阪を拠点に「kintone」プラグイン開発を手掛ける企業で、現在新たな生成AI機能を持つプラグインのアップデートを進めています。このアップデートにより、業務の生産性を向上させ、企業全体のガバナンス強化を図る狙いがあります。今までの運用課題を一気に解消する、新機能の数々を詳しく見ていきましょう。

現場と管理者が抱える課題

kintoneの普及が進む中、現場では帳票のフィールド配置やデータ検索に手間がかかり、ストレスを感じていることが多く見受けられます。また、管理者は複雑なJavaScriptのカスタマイズや膨大な操作ログ確認に直面しており、これらはすべて業務の効率を下げている大きな要因となっています。

生成AIによる業務革新

EMレポ - 自動帳票作成

新たに導入された生成AI機能は、帳票設定を大幅に簡略化します。従来、帳票を作成するためにはフィールドを一つ一つ配置して微調整を行う必要がありました。そのため、設定作業には多くの時間を要していました。しかし、生成AI機能を活用すれば、PDFを読み込ませるだけで自動的にフィールドをマッピングしてくれるため、設定にかかる時間は約30分からわずか3分に短縮されます。この部分が効率化されることで、現場の負担が軽減されることは間違いありません。

EMsheet - 言葉でのデータ抽出

次に、EMsheetは言葉でのデータ検索機能を新たに搭載しました。これにより、従来の複雑な条件設定を行わなくても、ユーザーが自然言語で指示を出すだけで、瞬時にデータが抽出され、一括操作が可能になります。この機能により、データ操作が圧倒的に速くなり、業務のスピードが大きく向上します。

EMログ - 内部統制の強化

さらに、EMログにはAIによるログ分析機能が組み込まれました。この機能では、不審な操作をAIが事前に検知し、監査対応や内部統制を支援します。従来は膨大なログの中から人の目で探す必要がありましたが、生成AIに質問するだけで該当ログが抽出されるため、手間が省け、セキュリティリスクも未然に防げるようになります。