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茅ヶ崎市での戸籍謄本の海外郵送請求ガイド

海外に住んでいる方が日本の戸籍謄本や全部事項証明書を取得する場合、いくつかの方法があります。このガイドでは、茅ヶ崎市における戸籍謄本の郵送請求手続きを詳しくご紹介します。

1. 代理人による請求

海外在住者は、日本国内の信頼できる代理人に戸籍謄本を請求してもらうことができます。この方法では、代理人の住民登録地に戸籍謄本が郵送されます。その際に必要となるのは、委任状の原本ですが、配偶者や直系血族の場合は不要です。代理人に依頼する際は、手続きの詳細を事前にしっかりと確認しておくことをおすすめします。

2. 本人による直接請求

もう一つの方法として、海外に住んでいる本人が直接戸籍謄本を郵送で請求することができます。こちらの場合、請求に必要な書類は以下の通りです：

• - 戸籍等郵送請求申請書：氏名の記入と押印／署名が必要です。連絡用のメールアドレスも記載し、EMS（国際スピード郵便）希望の方はその旨も明記します。特に指定がない場合は航空便でお返しします。

• - 本人確認書類の写し：運転免許証やパスポートなど、有効期限内のものを用意してください。

• - 返送先の住所証明書類の写し：公共料金の領収書や契約書等、氏名と住所が確認できる書類が必要です。海外運転免許証を用いる場合も、住所確認ができる場合には、そちらだけで大丈夫です。

• - 返信用封筒：住所と氏名を記載したものを準備してください。EMSを希望する場合はA4サイズの封筒を使用し、購入が困難な時は手数料を含めて送付することができます。

• - 証明書の発行手数料及び郵便料金：日本円を国際現金書留で送るか、日本の定額小為替を送付します。注意点として、郵送料金は居住国によって異なりますので、事前に日本郵便のホームページで確認してください。

3. 注意点

書類に不備がある場合、申請者と戸籍に記載されている方との親族関係を茅ヶ崎市で確認できない場合には、関係を証明する戸籍謄本の写しなどを同封する必要があります。また、申請内容に不備があった場合には、指定したメールアドレスに連絡し、連絡が取れないと書類を返却する場合もあるため、注意深く書類を用意してください。偽りの情報で証明書を受け取ろうとすると、最大30万円の罰金が課せられることもありますので、法令を守り正当な手続きで行いましょう。

4. 申請先

書類は以下の住所へ送付します。
〒253-8686
神奈川県茅ヶ崎市茅ヶ崎一丁目1番1号
茅ヶ崎市役所 市民課 戸籍住民担当宛

詳細な手続きや問い合わせは、0467－82－1111（平日8：30～17：00）で受け付けています。

海外からの戸籍謄本の請求は手間がかかりますが、正確な準備をすればスムーズに手続きを行うことができます。必要な書類を揃えて、ぜひ挑戦してみてください。

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