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相模原市における自衛消防組織設置の手続きと注意点

相模原市では、安全な地域づくりの一環として、自衛消防組織の設置が求められています。この手続きについて詳しく解説します。

自衛消防組織とは？

自衛消防組織とは、特定の施設や地域において、自らの手で防災対策を講じるために設置される組織です。消防法第8条の2に基づき、その設置や変更には届出が必要です。自衛消防組織の役割は、火災や災害が発生した際に、迅速に対応し、被害を最小限に抑えることです。

届出の必要性

自衛消防組織を新たに設置したり、既存の組織に変更がある場合は、相模原市の管轄消防署にて届出を行う必要があります。この手続きは、火災時の円滑な対応を確保するために重要です。届出を行う義務があるのは、施設の管理権原者ですので、しっかりと理解しておきましょう。

手続きの流れ

自衛消防組織の設置や変更を行う際の手続きは以下の通りです：

1. 必要書類の準備：自衛消防組織設置（変更）届出書を主に用意します。また、講習修了証などの資格を証明する書類も必要です。
2. 提出方法の選択：提出は、窓口、電子申請、または郵送のいずれかの方法で行えます。自衛消防組織を設置する際には、必要部数を添えて提出することが求められます。
3. 消防計画の提出：近い場合には、消防計画作成（変更）届出書も合わせて提出することを忘れないようにしましょう。

提出先

自衛消防組織設置（変更）届出書は、相模原市の各消防署にて受理されます。具体的には、以下のような受付窓口があります：

- 中央区：相模原消防署査察指導課
- 南区：南消防署査察指導課
- 北区：北消防署査察指導課
- 津久井：津久井消防署警備課

各消防署の連絡先や所在地は、相模原市の公式サイトにて確認できます。

届出書のフォーマット

届出書類は、相模原市のホームページからPDFまたはWord形式でダウンロードできます。

- 自衛消防組織設置（変更）届出書（117.3 KB）
- 自衛消防組織設置（変更）届出書【記入例】（137.6 KB）

これらを参考にしながら、必要な情報を正確に記入してください。書類の不備があった場合には、再提出が求められる場合がありますので、注意が必要です。

注意点

新たに自衛消防組織を設置した場合、または変更した場合には、必ず届出を行うことが重要です。届出を行っていない場合、万が一の際には罰則が科せられることもあります。また、定期的な活動の報告や再確認を行うことで、組織としての機能を維持していくことが不可欠です。知識をしっかりと持ち、組織の運営を行っていきましょう。