横浜の歯科医院が挑む在庫管理の新たな形、SmartMat Cloudの導入事例

在庫管理の新たな形を提案するSmartMat Cloud

神奈川県横浜市に位置するワタナベ歯科医院は、365日休まず診療を行う大規模な歯科医療機関です。同院は、38台のユニットを有し、20名以上の医師と多数の歯科衛生士・歯科助手が連携して治療にあたるため、在庫管理が重要な課題でした。長年、院内の在庫管理はベテランスタッフの目視や勘に依存していたため、欠品による治療中断の危険性が常にありました。また、「絶対に欠品してはいけない」というプレッシャーや、担当者不在時の引き継ぎ漏れ、情報共有の難しさもあり、スタッフにとって大きなストレスとなっていました。

SmartMat Cloudの導入

このような背景で、株式会社エスマットが提供するIoT在庫管理システム『SmartMat Cloud』が導入されました。SmartMat Cloudは現場の在庫をリアルタイムで把握できるようにし、在庫管理を自動化することを目指したDXソリューションです。このシステムは、従来の人手を必要とする在庫管理から、より効率的で正確な管理を可能にします。

同院の導入事例では、他の医療機関や製造業と同様に、スタッフの負担を軽減しつつ、欠品リスクを著しく低下させることに成功しました。これにより、医療現場での業務がスムーズになり、患者へのホスピタリティも向上しました。

SmartMat Cloudがもたらす効果

SmartMat Cloudでは、まず、院内の在庫をIoTを用いて視覚化し、実際の在庫状況を一目で確認できるシステムを構築しました。これにより、スタッフは目視や勘に頼ることなく、正確な在庫情報を得ることができるようになったのです。

また、在庫の棚卸作業や発注業務は完全に自動化され、従来必要だった多くの工数が削減されました。これにより、医療スタッフは診療や患者対応に専念できる時間が増え、結果としてクリニック全体の運営が改善されました。

さらに、欠品リスクが低下したことで、スタッフのストレスも軽減され、診療の質向上にも繋がっています。このように、SmartMat Cloudの導入は、経営効率だけでなく、スタッフの働きやすさ、患者へのサービス向上に寄与しています。

まとめ

ワタナベ歯科医院の事例は、IoT技術を導入した在庫管理システムが、医療現場においても大きな効果をもたらすことを示しています。エスマットのSmartMat Cloudは、今後も多くの医療機関や企業に必要とされるソリューションといえるでしょう。在庫管理の効率化を通じて、医療の質向上やスタッフの負担軽減を実現するこのシステムに注目です。私たちの存在する社会で、スマートな在庫管理がどのように日常の医療現場を変えていくのか、今後の動向に期待が高まります。